![](https://good-deeds-day.org.il/wp-content/uploads/2016/11/coffee_1.jpg)
מרכיבים חשובים להצלחת האירוע: מוזיקת רקע מתאימה, מלצרים מתנדבים מתחלפים לאורך כל הפעילות, הגשת ארוחת ברנץ' יחד עם שתיה חמה וקרה וקיום הפעלות שונות בשיתוף עם מתנדבים. לדוגמא: עמדת מריחת לק, עמדת איפור, עמדת יעוץ והסבר על פייסבוק, עמדת יצירה – קישוט תיקי בד, הכנת קופסה לתרופות והכנת משלוחי מנות לנכדים. אנו ממליצים לסיים את האירוע במסיבת ריקודים משותפת לשירי פורים.
![](https://www.good-deeds-day.org.il/wp-content/uploads/2016/11/coffee_2.jpg)
לנוחיותכם, להלן פירוט המרכיבים לארגון האירוע:
- תפריט כיבוד ואירוח
- עיצוב בית הקפה
- הפעלות
- חלוקת תפקידים
- לו"ז לאירוע
![](https://good-deeds-day.org.il/wp-content/uploads/2016/11/coffee_3.jpg)
דברים שיש לתכנן מראש:
- כיבוד ואירוח – ריהוט וציוד נדרש (ציוד אירועים הניתן להשכרה)
- שולחנות עגולים עם מפות תחרה או משובצות.
- כלים – כוסות עם תחתית, צלחות וסכום (מומלץ לא חד-פעמי, כדי לתת הרגשה אמתית של בית קפה).
- פרחים במרכז השולחן (ניתן להכין ע"י קישוט צנצנות זכוכית ריקות של מזון, לאחר שהוסרו מהן המדבקות, בסרטים ובפרחים).
- עגלת עזר לפיזור שתיה ואוכל בין השולחנות.
- אביזרי פורים: רעשנים, מסכות ועוד.
- תפריט :
- בר משקאות – מים, מיצים, קפה ותה
- לחמים
- קישים
- ירקות חתוכים
- ריבות
- ממרחים
- דגים מלוחים
- עוגות ( אפשר עוגת הבית או עוגות שנאפו במיוחד )
- מאפים – אוזני המן לכבוד פורים ומאפים נוספים
- פירות חתוכים
- עיצוב המקום:
- תליית ציורים הצבת פסלים (במידה וניתן, רצוי שיהיו אלה יצירות של אורחי בית הקפה)
- בלונים קישוטי פורים
- לוח גיר עם תפריט מצויר בגיר כמו בבתי קפה
- הפעלות:
- שירה בציבור – יש להכין שירונים מראש ולחלק למשתתפים
- עמדת מריחת לק
- עמדת ציורי גוף או איפור
- עמדת יצירה – קישוט תיקי בד, קישוט קופסת תרופות, הכנת משלוח מנות לנכדים.
- עמדת אינטרנט עם 4 לפטופים שיאוישו ע"י מתנדבים אשר יישבו עם אורחי בית הקפה ויסבירו להם כיצד לגלוש בפייסבוק, יבקרו בעמודי הפרופיל של הילדים והנכדים ויהינו משיחה טובה.
- משחקי חברה
- ריקודים – המתנדבים יזמינו ויעודד את אורחי בית הקפה לרקוד
- וספות נחמדות:
- גיוס עובדי הארגון להתנדבות לקראת האירוע: הרשמה לתפקידים – מארחים, מלצרים מפעילים וכו'.
- עמוד עם שלט "קפה פורים" – או שם נחמד אחר לבית הקפה שאתם תבחרו.
- הכנת מתנות קטנות לאורחים
![](https://good-deeds-day.org.il/wp-content/uploads/2016/11/coffee_4.jpg)
תפקידי הפעלת בית הקפה- לפני האירוע
הפיכת האולם לבית קפה
- מספר מתנדבים : 4
- תיאור התפקיד : סיוע בקישוט, סידור והפיכת אולם ההתכנסות לבית קפה.
- מתי? יום לפני האירוח, בשעות הצהריים.
הכנת מארזי שי לאורחים
- מספר מתנדבים : 5
- תיאור התפקיד : עטיפת מארזי המתנה עבור אורחי בית הקפה.
- מתי? יום- יומיים לפני האירוח.
הכנת האוכל של בית הקפה
- מספר מתנדבים : 6
- תיאור התפקיד : סיוע בחיתוך ועיצוב האוכל שיוגש לאורחים.
- מתי? בבוקר יום האירוח, בשעות 8:30-10:00
תכנון והפקת פעילויות היצירה
- מספר מתנדבים : 5
- תיאור התפקיד : תכנון והפקת הפעילויות היצירתיות שיערכו עם אורחי בית הקפה.
- מתי? מספר ימים לפני יום האירוח.
תפקידי הפעלת בית הפקה- ביום האירוע (כולל לו"ז משוער)
קבלת פנים בחיוך
- מספר מתנדבים : 5
- תיאור התפקיד : פגישת אורחי בית הקפה בעת הגעתם, הושטת עזרה לאלה המתקשים וסיוע בהגעה למקום ישיבתם.
- בשעה: 10:00
מלצרים בסינרים
- מספר מתנדבים : 10
- תיאור התפקיד: עזרה לאורחים בבחירה מבין מנות התפריט והגשה ממטעמי בית הקפה.
- בשעה: 10:00-11:15
עמדת מריחת לק
- מספר מתנדבים : 2
- תיאור התפקיד : איוש עמדת לקים ומריחת לק בהתאם לבקשת המשתתפות. יש להכין מראש לקים למריחה בצבעים שונים, מסיר לק, צמר גפן.
- בשעה: 11:15-11:45
שיעור קצר בפייסבוק
- מספר מתנדבים : 6
- תיאור התפקיד : איוש עמדת מחשבים ולימוד האורחים שיעור קצר בתכני המדיה החברתית
- בשעה: 11:15-11:45
עמדת יצירה
- מספר מתנדבים : 10
- תיאור התפקיד : הכנה וקישוט מסכות לפורים, אותם יוכלו האורחים לקחת ולהביא לנכדיהם.
- בשעה: 11:15-11:45
מלצרים לקינוחים ושתייה חמה
- מספר מתנדבים : 10
- תיאור התפקיד : הגשת הקינוחים ומזיגת שתייה חמה.
- בשעה: 11:45-12:45
ריקודים
- מספר מתנדבים : 5
תיאור התפקיד : מתנדבים בעלי כריזמה, אנרגטיים ותוססים יהפכו את בית הקפה לרחבת ריקודים וירקידו את האורחים.
- בשעה: 11:45-12:45
סיום האירוע
- מספר מתנדבים : 2
- תיאור התפקיד : מתנדבים שיברכו את אורחינו לשלום ויעניקו להם מתנת שי לדרך.
- בשעה : 12:45-13:00
תיעוד האירוע
- מספר מתנדבים : 2
- תיאור התפקיד : תיעוד וצילום האירוע. את התמונות ניתן לשלוח גם כמזכרת לאורחים.
- לאורך כל האירוע
לו"ז מוצע לאירוע:
- הכנות אוכל: 08:30-10:00
- קבלת פנים 10:00- 10:10
- הגשת שתייה: 10:00-11:15
פעילויות אחד על אחד:
- מריחת לק: 11:00-11:45
- שיעור פייסבוק: 11:00-11:45
- שעת יצירה: 11:00-11:45
- הגשת קינוח: 11:45-12:45
- שירים וריקודים: 11:45-12:45
- סיום האירוע: 12:45-13:00
הצעה להפעלה יצירתית – קשת כוכבים לפורים עבור הנכדים של אורחי בית הקפה
דרך קלה ויצירתית להכין קשת לכבוד פורים שיכולה להתאים לגדולים ולקטנים.
חומרים:
- קשת
- גיליון סול נצנצים
- חוט מתכת
- דבק- פלסטי, אקדח דבק, E6000
- מספריים
![](https://www.good-deeds-day.org.il/wp-content/uploads/2016/11/coffee_5.jpg)
אופן ההכנה:
- גזרו כוכבים בשלל גדלים- היעזרו בשבלונות המצורפות, סמנו את השבלונה על גבי גיליון הסול וגזרו בזהירות. למראה מושקע יותר מומלץ לגזור שני כוכבים עבור כל כוכב- כך תצרו כוכב מנצנץ משני צדדיו.
![](https://www.good-deeds-day.org.il/wp-content/uploads/2016/11/coffee_6.jpg)
גזרו חוטי מתכת בכל מיני גבהים- קפלו כל חוט באופן שווה על הקשת ( כך שתקבלו חוט כפול) ולפפו אותו על מנת שיתקבע על הקשת.
![](https://www.good-deeds-day.org.il/wp-content/uploads/2016/11/coffee_7.jpg)
הדביקו את הכוכבים על גבי חוטי המתכת באמצעות דבק- במידה ואתם משתמשים בכוכב דו צדדי, הקפידו להדביק אותם אחד לשני באופן שווה.
![](https://www.good-deeds-day.org.il/wp-content/uploads/2016/11/coffee_8.jpg)
מזל טוב! הקשת שלכם מוכנה. כדי ליצור אפקט מרשים, ניתן לכפוף את חוטי המתכת לכל מיני כיוונים.
טיפ: ניתן להשתמש בכל צורה או אובייקט שתבחרו- לבבות, ציפורים, פרחים וכו.
הרעיון לפעילות היצירה הוא באדיבות דידי רפאלי