בית קפה – פעילות פורים משמחת לבני גיל הזהב

מרכיבים חשובים להצלחת האירוע: מוזיקת רקע מתאימה, מלצרים מתנדבים מתחלפים לאורך כל הפעילות, הגשת ארוחת ברנץ' יחד עם שתיה חמה וקרה וקיום הפעלות שונות בשיתוף עם מתנדבים. לדוגמא: עמדת מריחת לק, עמדת איפור, עמדת יעוץ והסבר על פייסבוק, עמדת יצירה – קישוט תיקי בד, הכנת קופסה לתרופות והכנת משלוחי מנות לנכדים. אנו ממליצים לסיים את האירוע במסיבת ריקודים משותפת לשירי פורים.

לנוחיותכם, להלן פירוט המרכיבים לארגון האירוע:

תפריט כיבוד ואירוח
עיצוב בית הקפה
הפעלות
חלוקת תפקידים
לו"ז לאירוע

דברים שיש לתכנן מראש:

כיבוד ואירוח – ריהוט וציוד נדרש (ציוד אירועים הניתן להשכרה)
- שולחנות עגולים עם מפות תחרה או משובצות.
- כלים – כוסות עם תחתית, צלחות וסכום (מומלץ לא חד-פעמי, כדי לתת הרגשה אמתית של בית קפה).
- פרחים במרכז השולחן (ניתן להכין ע"י קישוט צנצנות זכוכית ריקות של מזון, לאחר שהוסרו מהן המדבקות, בסרטים ובפרחים).
- עגלת עזר לפיזור שתיה ואוכל בין השולחנות.
- אביזרי פורים: רעשנים, מסכות ועוד.
תפריט :
- בר משקאות – מים, מיצים, קפה ותה
- לחמים
- קישים
- ירקות חתוכים
- ריבות
- ממרחים
- דגים מלוחים
- עוגות ( אפשר עוגת הבית או עוגות שנאפו במיוחד )
- מאפים – אוזני המן לכבוד פורים ומאפים נוספים
- פירות חתוכים
עיצוב המקום:
- תליית ציורים הצבת פסלים (במידה וניתן, רצוי שיהיו אלה יצירות של אורחי בית הקפה)
- בלונים קישוטי פורים
- לוח גיר עם תפריט מצויר בגיר כמו בבתי קפה
הפעלות:
- שירה בציבור – יש להכין שירונים מראש ולחלק למשתתפים
- עמדת מריחת לק
- עמדת ציורי גוף או איפור
- עמדת יצירה – קישוט תיקי בד, קישוט קופסת תרופות, הכנת משלוח מנות לנכדים.
- עמדת אינטרנט עם 4 לפטופים שיאוישו ע"י מתנדבים אשר יישבו עם אורחי בית הקפה ויסבירו להם כיצד לגלוש בפייסבוק, יבקרו בעמודי הפרופיל של הילדים והנכדים ויהינו משיחה טובה.
- משחקי חברה
- ריקודים – המתנדבים יזמינו ויעודד את אורחי בית הקפה לרקוד
וספות נחמדות:
- גיוס עובדי הארגון להתנדבות לקראת האירוע: הרשמה לתפקידים – מארחים, מלצרים מפעילים וכו'.
- עמוד עם שלט "קפה פורים" – או שם נחמד אחר לבית הקפה שאתם תבחרו.
- הכנת מתנות קטנות לאורחים

תפקידי הפעלת בית הקפה- לפני האירוע

הפיכת האולם לבית קפה

מספר מתנדבים : 4
תיאור התפקיד : סיוע בקישוט, סידור והפיכת אולם ההתכנסות לבית קפה.
מתי? יום לפני האירוח, בשעות הצהריים.

הכנת מארזי שי לאורחים

מספר מתנדבים : 5
תיאור התפקיד : עטיפת מארזי המתנה עבור אורחי בית הקפה.
מתי? יום- יומיים לפני האירוח.

הכנת האוכל של בית הקפה

מספר מתנדבים : 6
תיאור התפקיד : סיוע בחיתוך ועיצוב האוכל שיוגש לאורחים.
מתי? בבוקר יום האירוח, בשעות 8:30-10:00

תכנון והפקת פעילויות היצירה

מספר מתנדבים : 5
תיאור התפקיד : תכנון והפקת הפעילויות היצירתיות שיערכו עם אורחי בית הקפה.
מתי? מספר ימים לפני יום האירוח.

תפקידי הפעלת בית הפקה- ביום האירוע (כולל לו"ז משוער)

קבלת פנים בחיוך

מספר מתנדבים : 5
תיאור התפקיד : פגישת אורחי בית הקפה בעת הגעתם, הושטת עזרה לאלה המתקשים וסיוע בהגעה למקום ישיבתם.
בשעה: 10:00

מלצרים בסינרים

מספר מתנדבים : 10
תיאור התפקיד: עזרה לאורחים בבחירה מבין מנות התפריט והגשה ממטעמי בית הקפה.
בשעה: 10:00-11:15

עמדת מריחת לק

מספר מתנדבים : 2
תיאור התפקיד : איוש עמדת לקים ומריחת לק בהתאם לבקשת המשתתפות. יש להכין מראש לקים למריחה בצבעים שונים, מסיר לק, צמר גפן.
בשעה: 11:15-11:45

שיעור קצר בפייסבוק

מספר מתנדבים : 6
תיאור התפקיד : איוש עמדת מחשבים ולימוד האורחים שיעור קצר בתכני המדיה החברתית
בשעה: 11:15-11:45

עמדת יצירה

מספר מתנדבים : 10
תיאור התפקיד : הכנה וקישוט מסכות לפורים, אותם יוכלו האורחים לקחת ולהביא לנכדיהם.
בשעה: 11:15-11:45

מלצרים לקינוחים ושתייה חמה

מספר מתנדבים : 10
תיאור התפקיד : הגשת הקינוחים ומזיגת שתייה חמה.
בשעה: 11:45-12:45

ריקודים

מספר מתנדבים : 5

תיאור התפקיד : מתנדבים בעלי כריזמה, אנרגטיים ותוססים יהפכו את בית הקפה לרחבת ריקודים וירקידו את האורחים.

בשעה: 11:45-12:45

סיום האירוע

מספר מתנדבים : 2
תיאור התפקיד : מתנדבים שיברכו את אורחינו לשלום ויעניקו להם מתנת שי לדרך.
בשעה : 12:45-13:00

תיעוד האירוע

מספר מתנדבים : 2
תיאור התפקיד : תיעוד וצילום האירוע. את התמונות ניתן לשלוח גם כמזכרת לאורחים.
לאורך כל האירוע

לו"ז מוצע לאירוע:

הכנות אוכל: 08:30-10:00
קבלת פנים 10:00- 10:10
הגשת שתייה: 10:00-11:15

פעילויות אחד על אחד:

מריחת לק: 11:00-11:45
שיעור פייסבוק: 11:00-11:45
שעת יצירה: 11:00-11:45
הגשת קינוח: 11:45-12:45
שירים וריקודים: 11:45-12:45
סיום האירוע: 12:45-13:00

הצעה להפעלה יצירתית – קשת כוכבים לפורים עבור הנכדים של אורחי בית הקפה

דרך קלה ויצירתית להכין קשת לכבוד פורים שיכולה להתאים לגדולים ולקטנים.

חומרים:

קשת
גיליון סול נצנצים
חוט מתכת
דבק- פלסטי, אקדח דבק, E6000
מספריים

אופן ההכנה:

גזרו כוכבים בשלל גדלים- היעזרו בשבלונות המצורפות, סמנו את השבלונה על גבי גיליון הסול וגזרו בזהירות. למראה מושקע יותר מומלץ לגזור שני כוכבים עבור כל כוכב- כך תצרו כוכב מנצנץ משני צדדיו.